Pružamo cjelovitu i pouzdanu administrativnu podršku za male i srednje poduzetnike. Od fakturiranja do korespondencije – optimiziramo vaše poslovanje.
Admin Pro Ivana je specijalizirana agencija iz Zagreba, stvorena s jednim ciljem: osloboditi poduzetnike od tereta administrativnih zadataka kako bi se mogli fokusirati na ono što najbolje rade – razvoj svog biznisa.
Razumijemo da je vrijeme najvrjedniji resurs svakog poduzeća. Kroz naš visoko organiziran, pedantan i diskretan pristup, preuzimamo brigu o vašim dokumentima, financijskim evidencijama i komunikaciji.
Nulta tolerancija na greške u obradi podataka.
Potpuna zaštita vaših poslovnih informacija.
Prilagođavamo se vašim specifičnim potrebama. Koristimo standarde industrije poput MS Office-a, Google Workspace-a i sustava e-Račun.
Izrada, slanje i evidencija ponuda te izlaznih računa. Stručno rukovanje sustavima za e-Račun uz praćenje dospijeća i slanje opomena.
Profesionalna komunikacija s vašim klijentima, dobavljačima i partnerima putem e-maila. Upravljanje ulaznom poštom i filtriranje upita.
Sistematizacija podataka, precizan unos u baze i tablice (Excel/Google Sheets). Održavanje uredne digitalne arhive poduzeća.
Vođenje kalendara, dogovaranje termina i kompletna priprema materijala, prezentacija i izvještaja za vaše poslovne sastanke.
Logistička organizacija poslovnih putovanja: rezervacija letova, smještaja, rent-a-cara te izrada detaljnog plana puta.
Asistencija pri zapošljavanju kroz objavu oglasa na portalima, prikupljanje životopisa i osnovnu selekciju kandidata za vaše pozicije.
Besplatne konzultacije gdje detaljno prolazimo kroz vaše trenutne procese i detektiramo uska grla u administraciji.
Kreiramo paket usluga strogo prilagođen volumenu i specifičnostima vašeg poslovanja, bez skrivenih troškova.
Implementiramo dogovoreno. Mi vodimo papire i procese, a vi dobivate uredne izvještaje i više vremena za klijente.
"Usluga je brza, precizna i izuzetno profesionalna. Otkako surađujemo s Ivanom, naše poslovanje teče puno glađe, a ja više ne gubim vikende na rješavanje zaostataka s računima."
"Konačno se mogu posvetiti programiranju i vođenju tima, dok Admin Pro rješava svu papirologiju, e-Račune i ugovore. Pouzdan partner za svaku preporuku!"
"Stručnost u radu s tablicama, evidencijama i brza komunikacija s našim dobavljačima nas je spasila. Izuzetno cijenimo njihovu proaktivnost i diskreciju."
Suradnja započinje neobvezujućim razgovorom (uživo ili online) na kojem snimamo vaše trenutno stanje i potrebe. Nakon toga izrađujemo prijedlog mjesečnog paketa ili cijenu po satu za specifične projekte. Po prihvaćanju ponude, potpisujemo ugovor o povjerljivosti (NDA) i krećemo s radom.
Iako je naše sjedište u Zagrebu, veliku većinu administrativnih usluga pružamo online (remote). Zahvaljujući modernim digitalnim alatima i cloud rješenjima, uspješno surađujemo s klijentima s područja cijele Hrvatske.
Posjedujemo napredno znanje rada u MS Office paketu (posebice Excel i Word) te Google Workspace okruženju. Također, redovito koristimo portale za e-Račune, CRM sustave klijenata te specijalizirane portale poput MojPosao.
Ispunite formu ili nas kontaktirajte izravno. Odgovaramo u najkraćem mogućem roku s konkretnim rješenjima za vaš posao.
Zagreb, Hrvatska
(Dostupni i online za cijelu RH)
info@adminpro-ivana.hr
+385 91 234 5678