Virtualna Asistentica • Zagreb

Više vremena za
rast vašeg posla.

Prepustite administrativne zadatke pouzdanoj stručnjakinji. Fokusirajte se na ono što najbolje radite, a pozadinsku organizaciju i administraciju prepustite meni.

Započnimo suradnju Saznajte više
Ivana, Virtualna Asistentica
Top Rated
Stručnjak
5+
Godina iskustva
150+
Završenih projekata
40+
Zadovoljnih klijenata
100%
Pouzdanost

Funkcionalnost u svakom detalju.

Preuzimam rutinske zadatke kako biste vi mogli donositi ključne odluke. Minimalistički pristup, maksimalna efikasnost.

Organizacija i radni prostor

Upravljanje emailom i kalendarom

Kraj prepunog inboxa. Filtriranje važnih poruka, odgovaranje na standardne upite i besprijekorna organizacija sastanaka bez preklapanja.

  • Inbox zero metoda
  • Google Workspace integracija

Priprema dokumenata i podataka

Precizna izrada prezentacija, tablica, formatiranje ugovora i unos podataka. Dokumenti koji izgledaju profesionalno i spremni su za klijente.

  • MS Office & Google Docs
  • Lektura i formatiranje

Organizacija procesa i alata

Postavljanje sustava koji rade za vas. Kreiranje radnih ploča, praćenje projekata i implementacija digitalnih alata za bolju timsku suradnju.

  • Notion arhitektura
  • Trello & Asana setup
Ivana radna atmosfera

Upoznajte svoju novu desnu ruku.

Zovem se Ivana i vjerujem da kaos ne mora biti standard u poduzetništvu. Sa sjedištem u Zagrebu, pružam usluge virtualne asistencije klijentima koji žele red, jasnoću i više slobodnog vremena.

Nakon godina rada u korporativnoj administraciji, shvatila sam da mali poduzetnici i freelanceri najviše pate od manjka vremena za strateški rad. Moj cilj je jednostavan: preuzeti vaše administrativne prepreke kako biste vi mogli trčati prema svojim ciljevima.

Moj stil rada je u skladu sa skandinavskim minimalizmom — bez suvišnih koraka, samo čista, strukturirana funkcionalnost i jasna komunikacija.

Alati s kojima svakodnevno radim:

Notion Trello Google Workspace Slack Canva

Jednostavan put do suradnje.

1

Besplatne konzultacije

30-minutni razgovor gdje detektiramo vaše najveće izazove i potrebe.

2

Prijedlog suradnje

Kreiram prilagođeni plan i odabiremo optimalan paket sati ili fiksni projekt.

3

Onboarding

Dijeljenje pristupa alatima, postavljanje komunikacijskih kanala (Slack/Email).

4

Uspješan rad

Redoviti izvještaji o odrađenim zadacima i utrošenom vremenu.

Transparentni paketi.

Odaberite opciju koja najbolje odgovara trenutnim potrebama vašeg poslovanja. Moguća je prilagodba i kreiranje custom paketa.

Start Paket

Za manji obim posla.

10h / mjesečno
  • Upravljanje emailom
  • Organizacija kalendara
  • Unos podataka
Odaberite Start
Najčešći odabir

Pro Paket

Za stabilan rast i podršku.

20h / mjesečno
  • Sve iz Start paketa
  • Kreiranje dokumenata i izvještaja
  • Ažuriranje društvenih mreža
  • Korespondencija s klijentima
Odaberite Pro

Premium Paket

Sveobuhvatna integracija.

40h / mjesečno
  • Sve iz Pro paketa
  • Postavljanje Notion/Trello sustava
  • Vođenje projekata
  • Istraživanje tržišta
Odaberite Premium

Što kažu klijenti.

"Ivana me spasila od administrativnog kaosa. Otkad radimo zajedno, moj inbox je čist, a ja konačno imam vremena posvetiti se prodaji i rastu agencije. Njena preciznost je izvanredna."

Marija K., Zagreb

Vlasnica marketinške agencije

"Kao freelancer, uvijek sam radio sve sam. Delegiranje zadataka Ivani bila je najbolja poslovna odluka ove godine. Pouzdana je, brza i izrazito proaktivna u pronalasku rješenja."

Ivan M., Split

Freelance Dizajner

"Organizacija našeg Trello sustava sada je besprijekorna zahvaljujući njoj. Komunikacija je jasna i konkretna, baš onako kako volim. Topla preporuka svima koji trebaju pouzdanu desnu ruku."

Ana P., Rijeka

E-commerce poduzetnica

Česta pitanja.

Kako pratite utrošeno radno vrijeme?
Koristim profesionalni softver za praćenje vremena (Toggl). Na kraju svakog tjedna ili mjeseca (ovisno o dogovoru) dobivate detaljan izvještaj u kojem točno vidite na koje zadatke je utrošeno koliko minuta. Transparentnost mi je na prvom mjestu.
Što ako mi treba pomoć samo za jedan kratkoročni projekt?
Osim mjesečnih paketa, otvorena sam i za jednokratne (projektne) suradnje. Bilo da se radi o unosu velike količine podataka, postavljanju baze u Notion-u ili organizaciji jednog specifičnog događaja, pošaljite upit i složit ću vam individualnu ponudu.
Koji su načini i kanali komunikacije?
Prilagođavam se vašem načinu rada. Najčešće koristim email za asinkronu komunikaciju, a Slack ili WhatsApp za brze upite. Za redovite sastanke i dogovore koristimo Google Meet ili Zoom.

Započnimo
razgovor.

Ispunite formu i javit ću vam se u roku od 24 sata s prijedlogom termina za besplatne konzultacije.

hello@ivana-asistentica.hr
Zagreb, Hrvatska (Remote)